POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET D'UTILISATION DU SITE WEB DE TUNDRA

Bienvenue sur le site Tundratechnical.ca. Ce site Web appartient et est opéré par Tundra Temporary Services Inc., opérant sous les noms de Tundra Technical Services, Tundra Engineering Solutions et Tundra Staffing Solutions (collectivement désignés dans le présent document et le site Web sous le nom « Tundra »).

Tundra peut recueillir des renseignements auprès des clients, candidats et autres utilisant notre site Web (dénommés « Utilisateurs »). Nous nous engageons fermement à protéger la confidentialité, l'exactitude et la sécurité des informations personnelles des utilisateurs. Les renseignements personnels incluent tout renseignement factuel ou subjectif, enregistré ou non, concernant un individu. Cela comprend des informations sous toute forme. Les renseignements personnels n'incluent pas les renseignements généraux qui ne peuvent pas être associées à un individu spécifique ou le nom, titre, adresse ou numéro de téléphone d'un employé d'une organisation.

Principe 1 - Responsabilité

Tundra se tient responsable de protéger tous les renseignements personnels en sa possession, y compris tous renseignement personnel ayant été transmis à un tiers parti pour quelque raison que ce soit. Nous ne vendons, n'échangeons, ni ne louons à quiconque aucun renseignement personnel de nos utilisateurs.

Principe 2 - Détermination des finalités

Le(s) finalité(s) pour la cueillette de toute information de nos utilisateurs seront identifiés avant que l'information soit recueillie En général, Tundra ne recueille des renseignements personnels que pour les raisons suivantes :

• Fournir les renseignements demandés.
• Établir et maintenir des relations commerciales avec les clients et les candidats et de fournir un service continu.
• Comprendre les besoins et préférences des clients. Par exemple, pour conserver un dossier des services Tundra dont vous avez acheté dans le passé.
• Répondre aux exigences légales et réglementaires. Par exemple, Tundra peut recueillir des renseignements personnels auprès de vous pour répondre à la réglementation gouvernementale, à savoir : l'impôt.
• Évaluer les candidats et demandeurs ayant soumis des renseignements personnels à Tundra en prévision d'un emploi ou d'un contrat.

Des raisons supplémentaires pour la cueillette de renseignements personnels peuvent être fournies à un utilisateur avant ou au moment de la cueillette, si vous désirez être ajouté ou retiré de notre liste d'envoi, vous pouvez :

• Nous envoyer un courriel à : hours@tundratechnical.ca
• Nous appeler au : 416-915-7878 ou
• Nous écrire à: Tundra Technical Solutions, 301-1 Eglinton Ave. East, Toronto, ON M4P 3A1

Principe 3 - Consentement

Tundra demande la permission d'utiliser les informations recueillis à diverses fins liées au développement des affaires.. Les informations personnelles telles que nom, adresse et adresse email sont fournies sur une base volontaire. Tundra obtiendra le consentement de l'individu concerné avant ou au moment de la cueillette, les renseignements sur l'individu. Un individu peut consentir de fa�on explicite ou implicite à ce que ses renseignements personnels soient recueillis, utilisés et divulgués. Par exemple, le fait de remplir le formulaire d'information facultatif en ligne implique que l'utilisateur accepte que Tundra utilise ses renseignements pour lui fournir de l'information sur ses produits et services.

Tundra recueillera, utilisera ou divulguera des renseignements personnels sans le consentement d'un individu uniquement dans des circonstances précises, ainsi que le permettent les lignes directrices canadiennes en matière de protection de la vie privée (http://www.privcom.gc.ca/information/guide). À l'exception de certaines restrictions juridiques et contractuelles, si un avis raisonnable est fourni, un individu peut, en tout temps, refuser que ses renseignements personnels soient recueillis, utilisés ou divulgués, ou encore rétracter son consentement à cet effet.

Principe 4 - Limitation de la collecte

Les renseignements personnels recueillis se limitent à ceux qui sont nécessaires aux fins mentionnées aux utilisateurs. Nous ne recueillerons pas plus de renseignements que ceux dont nous avons besoin pour le motif mentionné à l'utilisateur.

Principe 5 - Limitation de l'utilisation et la divulgation de rétention

Les renseignements personnels des utilisateurs ne seront pas utilisés ou divulgués à des fins autres que celles auxquelles ils ont été recueillis, à moins que l'individu n'y consente ou que la loi ne l'exige. Nous ne conserverons les renseignements personnels d'un utilisateur que pour la durée de temps nécessaire pour parvenir aux fins mentionnées à l'utilisateur.

Principe 6 - Exactitude

Nous conserverons les renseignements personnels de nos utilisateurs aussi exacts, complets et à jour que l'exigent les fins auxquelles ils sont recueillis.

Principe 7 - Mesures de sécurité

Les renseignements personnels des utilisateurs seront protégés au moyen de mesures de sécurité correspondant à leur niveau de sensibilité.

Nos employés sont tenus de se conformer à notre politique de sécurité de l'information, De plus, tous les employés doivent se plier aux normes de confidentialité que nous avons établies. L'accès non autorisé aux renseignements personnels d'un utilisateur ou la divulgation non autorisée de ces renseignements par un employé de Tundra est strictement interdit.

Principe 8 - Transparence

Nous fournirons aux utilisateurs et mettrons à leur disposition les informations sur nos politiques, procédures et pratiques liées à la gestion de leurs renseignements personnels.

Principe 9 - Accès utilisateur

Un utilisateur qui en fait la demande sera informé de l'existence de renseignements personnels à son égard, de l'usage qui en est fait et du fait qu'ils ont été divulgués à des tiers, et il aura accès à ces renseignements. Un utilisateur peut vérifier si les renseignements à son sujet sont exacts et complets et y faire apporter les corrections nécessaires.

Principe 10 - Conformité

Un utilisateur peut transmettre toute question ou toute demande à propos de la conformité à ces principes de confidentialité à notre agent de protection de la vie privée. (Voir la section « Questions et préoccupations relatives à la confidentialité »)

POLITIQUES GÉNÉRALES DU SITE WEB

Collecte automatisée de renseignements

Tundra recueille de l'information sur : a) le type de navigateur utilisé ; b) la date et l'heure de chaque visite ; et c) l'adresse IP du lieu à partir duquel l'utilisateur effectue chacune de ses visites à notre site Web. Cette information ne sert que pour des fins statistiques. Tundra ne tente aucunement d'établir un lien entre ces adresses IP et l'identité des personnes qui visitent son site Web.

Témoins

Les témoins (ou « cookies » en anglais) sont de petits fichiers de données qui sont stockés dans votre ordinateur afin de permettre la circulation de l'information. Nous n'utilisons pas les témoins pour stocker vos renseignements personnels.

Lorsque vous accédez au site Web de Tundra, un témoin peut être installé automatiquement sur votre disque dur. Un témoin est un petit fichier texte qui contient un numéro unique pouvant servir à identifier le navigateur, et non la personne qui utilise celui-ci. Les témoins jouent un rôle important dans l'univers d'Internet puisqu'ils permettent aux serveurs de reconnaître les navigateurs des utilisateurs lorsque ceux-ci retournent sur un site qu'ils ont déjà visité. N'étant qu'un fichier texte, le témoin n'exécute aucune fonction sur l'ordinateur; il ne peut non plus chercher des données dans l'ordinateur ni transmettre de l'information à qui que ce soit. Bien que les témoins puissent contribuer à améliorer votre expérience sur Internet, vous pouvez empêcher l'installation sur votre disque dur des témoins, dont celui de Tundra, simplement en désactivant cette option dans votre navigateur.

Liens externes

Ce site Web, de même que tout autre matériel de Tundra, peuvent contenir des liens vers d'autres sites. Tundra n'est pas responsable des pratiques en matière de confidentialité ni du contenu de ces sites liés. Les modalités et conditions de la politique de confidentialité de Tundra ne s'appliquent pas à ces sites. Tundra n'appuie aucun site Web lié, pas plus que les informations, le matériel, les produits ou les services qui sont présentés sur ces sites Web liés ou qui sont accessibles par leur entremise. Tundra décline toute garantie, expresse ou implicite, relativement aux informations, au matériel, aux produits et aux services qui sont présentés sur ces sites Web liés ou qui sont accessibles par leur entremise, y compris, mais sans s'y limiter, toute garantie implicite de qualité marchande, de convenance pour une utilisation particulière ou d'absence de contrefa�on.

Changements, mises à jour, option de retrait

Tundra s'efforce de garder vos renseignements personnels aussi exacts et à jour que possible. Nous vous offrons la possibilité de mettre à jour les renseignements personnels que vous nous avez fournis, ainsi que celle de vous retirer de notre liste d'envoi. Pour retirer vos renseignements de notre base de données ou de nos listes de marketing afin de ne plus recevoir de communications ou d'offres de service de notre part, vous pouvez :

• Nous envoyer un courriel à : hours@tundratechnical.ca
• Nous appeler au : 416-915-7878 ou
• Nous écrire à : Tundra Technical Solutions, 301-1 Eglinton Ave. East, Toronto, ON M4P 3A1

Questions sur la confidentialité et préoccupations

Si vous avez des questions ou des préoccupations au sujet de nos pratiques de gestion des renseignements personnels, n'hésitez pas à communiquer avec notre agent de protection de la vie privée. Pour ce faire, veuillez :

• Nous envoyer un courriel à : hours@tundratechnical.ca
• Nous appeler au : 416-915-7878 ou
• Nous écrire à : Tundra Technical Solutions, 301-1 Eglinton Ave. East, Toronto, ON M4P 3A1

Mises à jour de notre politique

Tundra se réserve le droit de changer ou de modifier cette politique de confidentialité et ses pratiques de gestion de l'information. Advenant une telle éventualité, une date de modification sera publiée.